Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za evidenciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za evidenciju koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i održavanje svih poslovnih dokumenata i evidencija unutar naše organizacije. Idealni kandidat će imati izvanredne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ova uloga zahtijeva blisku suradnju s različitim odjelima kako bi se osiguralo da su svi dokumenti pravilno pohranjeni, lako dostupni i u skladu s propisima. Koordinator za evidenciju će također biti odgovoran za razvoj i implementaciju politika i procedura za upravljanje dokumentima, kao i za obuku osoblja o najboljim praksama u upravljanju evidencijama. Kandidat bi trebao biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati izvrsne komunikacijske vještine kako bi učinkovito prenosio informacije i upute. Poznavanje relevantnih softverskih alata i tehnologija za upravljanje dokumentima je poželjno. Ako ste organizirana i proaktivna osoba s iskustvom u upravljanju dokumentacijom, voljeli bismo čuti od vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija poslovne dokumentacije.
- Osiguravanje točnosti i ažuriranosti evidencija.
- Razvoj i implementacija politika za upravljanje dokumentima.
- Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije procesa.
- Obuka osoblja o najboljim praksama u upravljanju evidencijama.
- Održavanje sigurnosti i povjerljivosti informacija.
- Priprema izvještaja i analiza podataka.
- Praćenje usklađenosti s relevantnim propisima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz relevantnog područja.
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje softverskih alata za upravljanje dokumentima.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada samostalno i u timu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste organizirali veliku količinu dokumentacije?
- Koje alate koristite za upravljanje evidencijama?
- Kako osiguravate točnost i ažuriranost podataka?
- Možete li opisati iskustvo rada s povjerljivim informacijama?
- Kako biste obučili osoblje o najboljim praksama u upravljanju dokumentima?
